在會展與旅游及其他一些行業(yè)的交互作用之下，會展旅游已經(jīng)在當(dāng)前的經(jīng)濟條件下漸顯繁榮，且充滿活力與競爭。從旅游業(yè)的角度及從會展旅游概念來看，會展旅游主要具有以下特點：
一、消費能力強，旅游行業(yè)受惠多
參加會展活動的公務(wù)人員及接受獎勵旅游的員工一般職位較高，有一定影響力，其消費以公務(wù)消費為主，并且他們的住、吃、行在一定程度上能顯現(xiàn)出單位的實力，單位本身也希望通過代表者的活動來樹立在同行中的形象，加強在客戶心目中的印象，因此，從可支配的購買能力的角度來看，他們均是消費能力強勁的商務(wù)客人，其消費檔次高，規(guī)模大，開支均比普通旅游者要高得多，這一點在酒店業(yè)表現(xiàn)得最為明顯。
會展、節(jié)事的召開期間及獎勵旅游的進(jìn)行過程中，所在地的酒店是直接的受益者，他們的入住率往往會在短期內(nèi)得到提升，并會帶動酒店的餐飲消費。商品的銷售和對酒店商務(wù)設(shè)施、娛樂設(shè)施的使用，從而增加了酒店的收入。
二、出行人數(shù)多，但多為自行組團(tuán)
會展所具有的行業(yè)引發(fā)性，使其吸引了為數(shù)眾多的參加者和觀眾。參加會展活動和獎勵旅游的人數(shù)常常要比旅行社通過日常的招徠方式組成的旅游團(tuán)隊規(guī)模要大，且組團(tuán)容易、利潤更高、時間固定、人員組成單一、雙方溝通容易，這都為旅行社的介入提供了便利的條件。
在實際運作中，雖然獎勵旅游業(yè)務(wù)主要由旅行社負(fù)責(zé)接待，但具有組織接待優(yōu)勢的旅行社在會展召開的前后發(fā)揮的作用有限，并沒有達(dá)到人們所預(yù)期的那樣可以大規(guī)模地接團(tuán)，長時間地為參加者提供出行服務(wù)和獲得較高的回報。其原因是：
1、作為會議和展覽的主辦方，在地點的選擇方面已經(jīng)考慮到了進(jìn)出的便捷性；
2、在募展和籌辦會議的時候，主辦方已經(jīng)向訴求對象詳細(xì)說明了進(jìn)入舉辦地的具體位置、交通方式、乘車路線和聯(lián)系方式，并附有清楚的路線圖；
3、會議和展覽出行的商務(wù)性質(zhì)，參加者目的地明確，在出了機場或車站之后，立即乘出租車到達(dá)下榻的賓館；
4、商務(wù)的往來和同行的交往，商業(yè)伙伴或是有密切聯(lián)系的同行會派人接送；
5、在擁有了比較詳細(xì)的信息和商務(wù)活動的經(jīng)常外出的經(jīng)驗后，會議或展覽的參加者，就會選擇自己來安排整個活動的出行方案，一是他們可以對變化的情況即時掌握，二是可以更加主動地對變化作出反應(yīng)；
6、自行組團(tuán)的優(yōu)越性弱化了旅行社在此方面發(fā)揮作用的功能，乃至將旅行社排除在整個活動之外，這一特點在國內(nèi)會議和展覽表現(xiàn)得更為明顯。
三、停留時間長，出游機會多
會展旅游的時間安排依會展活動的舉辦而定，一般持續(xù)時間比較長，短則三五天，長則七八天，有的時間跨度會更長，這就為參加會展活動的代表在工作之余進(jìn)行休閑娛樂活動提供了機會。到就近的旅游點進(jìn)行參觀游覽往往成為代表們的首選，尤其是外地的代表，更是強烈希望能到當(dāng)?shù)赜写硇缘穆糜物L(fēng)景區(qū)進(jìn)行游覽以獲得精神的放松，或是滿足他們不枉此行的一種心愿。這就為旅行社和旅游景區(qū)進(jìn)行市場開發(fā)提供了很好的機會。雖然在會展旅游中不存在旅游機會多的問題，但作為一種獎勵，除了消費檔次、服務(wù)水平高外，獎勵旅游在目的地的停留時間也比較長。
四、潛在的參加者多，實際的旅游者少
獎勵旅游是實施單位主動地尋找旅游接待單位，實際的旅游人數(shù)很明確。但一次大型的會議和展覽，尤其是一些定期舉辦的國際性會議或展覽，出席會議的代表或參展商的人數(shù)動輒上千，再加上其隨行人員、新聞工作者及慕名的參觀者，人數(shù)更是上萬，但真正能轉(zhuǎn)化為實際的旅游者則可能是屈指可數(shù)。其原因有：
1、參加會議的代表一般都會得到主辦者的旅游安排，會議日程中含有旅游參觀的活動項目，但會議的規(guī)模相對于展覽而言，一般較小。展覽雖然人數(shù)眾多，但主辦者卻很少或沒有為參展商提供相應(yīng)的旅游安排，更是缺乏統(tǒng)一的旅游組織和安排，旅游業(yè)在此方面所做的工作也比較少，使絕大部分的參展商沒有被轉(zhuǎn)化成實際的旅游者。
2、轉(zhuǎn)化的效果也取決于當(dāng)?shù)氐呐e辦者是否主動推薦和介紹當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源，當(dāng)?shù)氐穆糜纹髽I(yè)是否依照會議與展覽的主題設(shè)計了相應(yīng)的旅游項目。因為常規(guī)的滿足一般旅游者的旅游項目不一定能滿足商務(wù)客人的特殊需求。雖然他們具有很強的消費能力，又有實現(xiàn)旅游的愿望和時間，但缺乏旅游企業(yè)的引導(dǎo)。
3、會展的客體一般是機構(gòu)組織，較少指向個人。尤其是展覽（個人展除外），參加者的身份更是要求以機構(gòu)參加為主（會議有時出于某種需要，會有以個人身份參加的代表者）。這種參加客體的機構(gòu)化，使參加者的行程安排受到較大的束縛，在時間安排上往往要考慮到工作的需求，使他們不能參加當(dāng)?shù)氐囊蝗沼位騼扇沼蔚男谐?。這也就限制了他們轉(zhuǎn)化為旅游者的可能。
對旅游業(yè)來說，參加會議和展覽的代表們只是一個潛在的客源市場。一次會議或展覽的舉辦，能有多少參加者轉(zhuǎn)化為旅游者，其規(guī)模通常與會展的性質(zhì)（國際還是國內(nèi)）、類別（綜合性的還是行業(yè)性的）、時間的長短、行業(yè)發(fā)展的前景等因素有關(guān)；當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè)能獲得多大的經(jīng)濟收益，這又和旅游業(yè)介入的深度有關(guān)。
會展旅游擴展了會展活動和旅游活動的領(lǐng)域，拓寬了會展和旅游的范圍。旅游、會展的相互推動，促進(jìn)了一個城市、地區(qū)乃至一個國家的經(jīng)濟文化生活的提高。旅游促進(jìn)了會展的進(jìn)步，會展帶動了旅游的發(fā)展，從而又共同促進(jìn)了經(jīng)濟的繁榮，加強了各地和世界各國間的交往與合作。因此，在討論會展業(yè)和旅游業(yè)的經(jīng)濟作用時，會展旅游成為不可回避的話題，也成為研究會展業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。
